MEMBUAT DATABASE MAHASISWA
DENGAN MICROSOFT ACCES 2007
B.
Pembuatan Database
1.
Klik tombol Start.
2.
Lanjutkan dengan memilih All Programs >
Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.
seperti yang terlihat pada gambar di bawah :
Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.
seperti yang terlihat pada gambar di bawah :
3.
Pilih New Blank Database, kemudian klik 2 kali akan
terlihat seperti gambar seperti
diperlihatkan pada gambar di bawah ini.
diperlihatkan pada gambar di bawah ini.
4.
Dan pada gambar diatas, buat File Name database,
kemudian Tekan Create. data kita tersimpan di My Document. Kemudian
pada Toolbar klik View, seperti gambal dibawah ini :
dari gambar disamping, buatlah nama tabel yang akan dibuat, misalnya Biodata.
kemudian tekan Ok.
Kita sudah membuat database dengan nama Mahasiswa seperti gambar di atas. Selanjutnya kita akan membuat Tabel dari database kita.
5. Membuat Table
1.
Table
Mahasiswa
Fiels Name
|
Data Type
|
Fiels Size
|
Description
|
NIM
|
Text
|
10
|
Primary Key
|
Nama
|
Text
|
35
|
|
Tempatlahir
|
Text
|
20
|
|
TglLahir
|
Text
|
Date/Time
|
Medium Date
|
Agama
|
Text
|
15
|
|
JnsKelamin
|
Text
|
15
|
|
Alamat
|
Text
|
50
|
|
Telepon
|
Text
|
15
|
|
KdJurusan
|
Text
|
5
|
|
Keterangan :
1.
Fields KdJurusan menggunakan lookup wizard yang datanya
diambil dari table Jurusan
2.
Berikan Primary
Key pada fields NIM
Langkah membuat Table
1.
Pada jendela database
klik Table.
2.
klik dua kali create table in design view
3.
pada jendela table
ketikan field-field Table Mahasiswa beserta tipe datanya, jangan lupa tentukan NIM
sebagai Primary Key. seperti gambar dibawah ini.
4.
Pilih File Save.
Ketikan Nama Table, karena table ini berkaitan dengan Identitas
Mahasiswa maka Kita simpan dengan nama “ Table Mahasiswa ”.
5.
Table Mahasiswa sudah
selesai dibuat. tutup table untuk membuat table-table lainnya.
6.
Lakukan langkah-langkah
diatas untuk membuat table yang lainnya.
2.
Table Jurusan
Fiels Name
|
Data Type
|
Fiels Size
|
Description
|
KdJurusan
|
Text
|
5
|
Primary Key
|
Jurusan
|
Text
|
35
|
|
Keterangan : Pada Field
KdJurusan Berikan Primary Key
3.
Table Nilai
Fiels Name
|
Data Type
|
Fiels Size
|
Description
|
NIM
|
Text
|
5
|
Lookup Wizard
|
KdMatakuliah
|
Text
|
5
|
|
Absen
|
Number
|
Integer
|
|
Tugas
|
Number
|
Integer
|
|
Uts
|
Number
|
Integer
|
|
Uas
|
Number
|
Integer
|
|
Rata_Rata
|
Number
|
Decimal
|
|
Keterangan
:
1)
Pada table ini tidak menggunakan Primary Key, Karena
Pada field NIM dan KdMatakuliah sudah pernah digunakan pada table Lain. Setelah
anda simpan maka akan muncul kotak dialog seperti gambar di bawah ini. Apabila
anda pilih Yes maka microsoft acces
akan secara otomatis memberikan ID sendiri pada Filename. Anda pilih No untuk tidak memberikan primari key.
2)
Fields NIM menggunakan lookup wizard yand datanya di
ambil dari table Mahasiswa
Fiels Name
|
Data Type
|
Fiels Size
|
Description
|
KdMatakuliah
|
Text
|
5
|
Primary Key
|
Matakuliah
|
Text
|
20
|
|
SKS
|
Text
|
2
|
|
Keterangan : Pada fields KdMatakuliah
Anda kasih Primary Key
Relationship
ini digunakan sebagai menghubungkan ke 4 table tersebut di atas sehingga
menjadi bentuk one-to-many.
Cara membuat Relationship :
1.
Klik menu Tools
pada toolbar pilih Relationship.
2.
Drag dan Drop keempat tabel yang telah kita buat ke
dalam Windows Relationship.
3. Kemudian
Anda hubungkan ke empat table tersebut, pada table Mahasiswa field NIM Anda Drag lalu geser ke Fields NIM yang ada pada table Nilai. Lihat
pada Gambar 1.7. Lakukan hal yang sama untuk menghubungkan antara table Jurusan
dengan table Mahasiswa pada field KdJurusan,
Kemudian Antara table Nilai dengan table Matakuliah Pada Field KdMatakuliah
4.
Anda Check List Enfoce
Referential Intergrity, Cascade Update Related Fields, Cascade Delete Related
Record Kemudian klik tombol Create.
Demikian tadi
langkah-langkah pembuatan Database Mahasiswa, mulai dari merancang ER, pembuatan tabel hingga
relationship.